Règlement

1. Présentation

Les épreuves des Portes de Bellefontaine sont des courses de plaine, moyennement exigeantes à allure libre ouvertes aux seniors, vétérans, hommes et femmes, licenciés ou non en semi-autosuffisance. 3 épreuves :

  • Le trail découverte (7km 100D+) est une épreuve accessible à tous dès 16 ans révolus permettant une première expérience de course en forêt.
  • Le 18 (18 km 300 D+) est une épreuve accessible à tous dès 16 ans révolus. Les coureurs devront être préparés physiquement pour éviter de se trouver en difficulté.
  • Le 30 (30 km 600 D+) est une épreuve accessible à tous dès 16 ans révolus. Les coureurs devront être préparés physiquement pour éviter de se trouver en difficulté. 

Les participants doivent être conscients du caractère exigeant de ce type d’épreuve et doivent présenter un état de forme et d’entrainement suffisant.

 

2. Horaires des courses

Les départs et arrivées de toutes les courses ont lieu face au Complexe Sportif de Bellefontaine, 15 Rue de Roncevaux, 54250 Champigneulles.


Le retrait du dossard se fera à l’intérieur du Complexe sportif de Bellefontaine, à partir de 07:45, le Dimanche 11 Novembre 2018.

L’ensemble des courses partira en même temps, à 09:00.

 

3. Les courses en détail

Les parcours sont tracés dans la montagne Lorraine avec 90 % de chemins et sentiers balisés.

Détail des parcours sur le site : lesportesdebellefontaine.fr   rubrique  « Courses »

 

Le 30 Le 18 Le trail découverte
Type Trail Trail Trail découverte
Départ

Le 11/11/2018

09:00

Le 11/11/2018

09:00

Le 11/11/2018

09:00

Distance 30 km
18 km
7 km
Dénivelé positif 600m D+
300m D+
100m D+
Temps de course maxi 5h00 / /
Age Né avant le 31/12/00 Né avant le 31/12/02 Né avant le 09/09/04
(14ans révolus)
Limitation 100 coureurs 200 coureurs 200 coureurs


Les ravitaillements proposent boissons liquides et alimentation solide.

Des points d’eau intermédiaires seront installés si les conditions climatiques l’exigent.

Des contrôles sont effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

 

4. Inscriptions

Ouverture des inscriptions : 21 Septembre 2018 uniquement sur le site.

  • Le 30 : 25 € – Clôture définitive des inscriptions par internet le vendredi 09/11 minuit.
  • Le 18 : 15 € – Clôture définitive des inscriptions par internet le vendredi 09/11 minuit.
  • Le trail découverte : 8 € – Clôture définitive des inscriptions par internet le vendredi 09/11 minuit.

Il y a la possibilité de s’inscrire sur place le jour de la course (dans la limite des places disponibles), pour toutes les courses. Une majoration de 2€ sera appliquée sur tous les tarifs.


Clôture des inscriptions sur place 1/2 heure avant le début de chaque course.

 

Les inscriptions sont prises par ordre d’arrivée et se déroulent selon la procédure suivante :

  • Inscription et paiement sur le site ICI en remplissant le formulaire en ligne. Ce formulaire est également disponible directement en suivant le lien : Cliquez ici 
  • Confirmation de l’inscription après validation du certificat médical (la licence sera à présenter le jour de la course).
  • Les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception complète de tous les éléments du dossier d’inscription.
    (paiement, certificat médical ou licence ou attestation parentale)

 

5. Certificat médical et licence

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, les participants (hors Marche Nordique) sont tenus d’être titulaires soit :

  • D’une licence en cours de validité à la date de la course.

    • d’une Licence d’Athlétisme Compétition, ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme;
    • d’une Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP.
    • une de licence compétition en cours de validité des fédérations Triathlon – Course d’Orientation – Pentathlon moderne et des fédérations affinitaires agréées dispense de la remise du certificat médical d’aptitude à la course à pied en compétition. Dans ce cas, la mention de « non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition » doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte Licence;
  • D’un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou de la « course à pied ou du trail en compétition » datant de moins d’un an (ou sa photocopie certifiée conforme par le titulaire).

Aucune inscription ne sera validée sans présentation de licence (en cours de validité à la date de la course) ou d’un certificat médical de moins d’un an à la date de la course.

Aucun autre document ne sera accepté.

 

6. Dossards

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux parcours et aux ravitaillements.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course.

Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement.

 

7. Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera individuellement.

La présence de chaque concurrent est obligatoire pour les courses classées.

Tout concurrent ayant lors de l’inscription présenté une licence 2017/2018, devra présenter lors du retrait du dossard sa licence pour l’année 2018/2019 ou un certificat médical de moins d’un an.

Sans ces formalités, le dossard ne sera pas remis.

Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ de la course accepte et valide le présent règlement.

Horaires d’ouverture du stand retrait des dossards (Complexe sportif de Champigneulles):

Dimanche 11 Novembre 2018 de 07:45 à 08:45

 

8. Ravitaillements et barrières horaires

Tout coureur ne parvenant pas aux postes de contrôles dans les temps fixés se verra retirer son dossard. Il ne sera plus comptabilisé dans la course.

Le 30:

Deux ravitaillements prévus

  • Premier ravitaillement: Km 10.
    Point d’eau. De l’eau minérale sera proposée aux concurrents.
    Pas de ravitaillement solide sur ce lieu.
  • Second ravitaillement: Km 21. Batterie de l’éperon.
    Ravitaillement solide et liquide.

Le 18:

Un ravitaillement prévu

  • Premier ravitaillement. Km 10. Batterie de l’éperon.
    Ravitaillement solide et liquide.

Le Trail découverte:

  • Pas de ravitaillement prévu.

9. Balisage

Le balisage se fera à l’aide de rubalise en hauteur.

Le balisage pourra être renforcé par un marquage au sol aux zones de croisement.

ATTENTION : si vous n’en voyez plus, rebroussez chemin !

L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires.

Certaines traversées à risques seront contrôlées par des signaleurs.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.

 

10. Briefing d’avant course

Un briefing de l’organisation aura lieu avant chaque départ de course afin de communiquer aux concurrents les dernières informations concernant la course, la météo ou le balisage.

La présence de tous les concurrents est indispensable.

En fonction des prévisions météorologiques, l’organisation pourra annoncer pendant le briefing le renforcement du matériel obligatoire, à partir de la liste du matériel obligatoire ou conseillé.

 

11. Matériel obligatoire

Pour participer aux différentes épreuves, un kit de matériel obligatoire est requis.

Il est précisé qu’il s’agit d’un minimum vital que chaque coureur doit adapter en fonction de ses propres capacités.

Le téléphone portable est obligatoire pour le 30, conseillé pour le 18 et le trail découverte.

Tout coureur dont le sac ne disposera pas le matériel obligatoire sera disqualifié.

 

 

Le 30 Le 18 Le trail découverte
Téléphone mobile chargé Obligatoire Conseillé Conseillé
Couverture de survie Obligatoire Conseillé Conseillé
Boisson contenance 1 Litre mini (poche à eau, bidon ou ceinture) Obligatoire Obligatoire Conseillé
Réserve alimentaire Obligatoire Conseillé Conseillé
Sifflet Obligatoire Conseillé Conseillé

 

12. Matériel recommandé

  • Gants et vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions climatiques
  • Vêtements de rechange, casquette, bandana ou bonnet.

Bâtons tolérés à condition d’être conservés du début à la fin de l’épreuve.

Pour leur propre sécurité, les concurrents(es) s’engagent à respecter les règles de course.

Les épreuves sont organisées dans le plus pur esprit sportif des Trails.

 

13. Médicaments et trail :

Tous les médicaments (hormis homéopathie et compléments alimentaires) sont formellement interdits dans le sac des coureurs.

 

14. Dopage :

Des contrôles anti-dopage pourront être effectués à l’arrivée par les autorités habilitées, selon les dispositions du Ministère de la Jeunesse et des Sports et procédure AFLD.

Les litiges sont réglés par le directeur de course.

En cas de contestation, les décisions du directeur de course seront sans appel.

 

15. Semi autonomie

Le principe de course individuelle en semi-autonome est la règle.

La semi-autonome est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure, etc.).

 

16. Sécurité et secours

Les secours et soins aux coureurs et au public sont assurés par des médecins, secouristes de protection civile.

L’équipe de secouriste est destinée à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation.

Cette équipe est en liaison téléphonique permanente pendant tout la durée de l’épreuve avec le responsable sécurité

N° de téléphone du Responsable Sécurité : 06 08 26 07 75

Chargement application localisation et urgence grave nécessitant l’aide par secours

En cas d’impossibilité de joindre le PC secours, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »).

Composez le 112 (Zone Urgences seulement)

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu.

Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
  • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
  • à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera
  • le médecin officiel est habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Tout concurrent persistant à poursuivre la course après s’être vu retirer son dossard, le fera sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

 

17. Abandon :

En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du ravitaillement ou le

signaleur le plus proche et lui rendre son dossard.

Il est demandé aux coureurs de prévenir au plus vite de leurs abandons afin de ne pas déclencher inutilement une recherche de coureurs (le suivi chronométrique des coureurs permettant en effet de repérer les retards inquiétants de progression).

 

18. Éthique et responsabilité

Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et à ne rien jeter sur le parcours. Il assure son autonomie durant toute l’épreuve entre les points de ravitaillement et se doit d’évoluer en montagne en respectant le milieu naturel et les bénévoles.

Toute personne présente sur le site de l’épreuve est entièrement responsable des dégâts qu’elle cause sur soi et sur autrui.

Les concurrents suivront un parcours intégralement balisé. En cas d’interruption des balises, ils devront

prévenir l’organisation et revenir jusqu’au dernier point de contrôle.

La sécurité est un impératif : un dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et aux membres de l’organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle de tous.

Durant la course, chaque concurrent et chaque équipe se doivent assistance mutuelle.

Le classement final sera établi sur la base du temps effectué par les concurrents, sous condition du strict respect du règlement (et en particulier du port du matériel obligatoire en toutes circonstances et du suivi du parcours balisé).

 

19. Sanctions :

Pour leur propre sécurité, les concurrents(es) s’engagent à respecter les règles de course.

Les épreuves sont organisées dans le plus pur esprit sportif des Trails.

Sont interdits :

  • Suiveur motorisé, ravitaillement sauvage, jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore respect du parcours balisé et de l’environnement traversé.
  • Toute attitude contraire à ce principe pourrait entrainer la disqualification du coureur.
  • Si un manquement au règlement entraine une prise de risque importante (prise d’un médicament dangereux, manque d’un matériel indispensable sans possibilité de s’en procurer rapidement etc…), le coureur pourra être mis hors course.
  • Si une situation de tricherie grave considérée comme contraire aux règles et aux valeurs du trail est constatée, le directeur peut mettre hors course un coureur, sur sa simple appréciation.
  • L’absence de matériel obligatoire et le non-respect des interdits ci-dessous cités seront sanctionnés selon les modalités ici décrites :
    • Coupe représentant un raccourci d’itinéraire hors balisage entre 2 PC: Pénalité 1h00 minimum
    • Absence de matériel obligatoire de sécurité (selon détail paragraphe 10): Disqualification immédiate
    • Jet de détritus volontaire par un concurrent ou un membre de son entourage: Pénalité 1h00
    • Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs): Pénalité 1h00
    • Non-assistance à personne en difficulté: Disqualification
    • Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste: Disqualification
    • Non-respect des règles sur les médicaments: Pénalité 30 minutes
    • Refus d’un contrôle anti-dopage: Disqualification + procédure AFLD
    • Assistance illicite hors zones de tolérance ou échange de poche à eau: Pénalité 1h00
    • Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …): Disqualification
    • Utilisation de bâtons non emportés avec soi dès le début de la course ou abandon des bâtons en cours de course: Pénalité 1 heure

Toute récidive pourra donner lieu à la disqualification du coureur. Les pénalités seront additionnées au temps d’arrivée.

Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera dû par l’organisation.

 

20. Arrivée :

Une salle de repos est mise à disposition à l’arrivée pour tous les coureurs.

Cette salle est strictement réservée au coureur venant juste de terminer sa course.

Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée.

 

21. Résultats

Les résultats seront consultables à l’arrivée.

Ils seront aussi consultables sur le site lesportesdebellefontaine.fr

Classement sur Le 30 et le 18 (3 premiers hommes et 3 premières femmes)

 

22. Remise des prix

La remise des prix sera faite dans la foulée des arrivées pour le 30 et le 18

 

23. Annulation d’inscription

Toute demande d’annulation devra obligatoirement nous parvenir par mail à cac.athle54.president@gmail.com

La demande devra être justifiée par un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

La demande d’annulation d’inscription peut se faire aux conditions de réception suivantes :

  • Avant le 30 Septembre, 60 % des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés
  • Du 1er Octobre au 31 Octobre, 30% des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés.
  • Au-delà du 1er Novembre, aucun remboursement ne sera effectué.

24. Modification/ Annulation des épreuves

En cas de force majeure, mauvaises conditions météorologiques, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les barrières horaires, neutraliser la course, l’heure de départ et même de l’annuler et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et ses représentants.

 

25. Assurances

Responsabilité civile

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle.

26. Droit à l’image

Du fait de son engagement, tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve.

Chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, reprise à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Le participant renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contacts à ses partenaires sauf refus signifié du concurrent.

 

27. Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

28. Acceptation complète du Règlement

Chaque coureur déclare connaitre et accepter le présent règlement et s’engage à l’accepter sans réserve.

 

29. Organisation

Les portes de Bellefontaine est organisée par l’association indépendante C.A.Champigneulles loi 1901 inscrite en Préfecture de Meurthe et Moselle, dont le siège social est situé à 54250 CHAMPIGNEULLES ;

Le comité d’organisation Les portes de Bellefontaine se réserve le droit de révision du présent règlement, dans cette éventualité, l’organisateur mettra en œuvre une procédure d’information aux concurrents.

Le règlement en vigueur est disponible en téléchargement sur le site internet de l’épreuve lesportesdebellefontaine.fr

Il n’y a aucune dotation pécuniaire, mais des lots pour tous.

Seul le directeur de course est habilité à prendre en compte et juger de la pertinence d’éventuelles réclamations, qui devront être déposées dès l’arrivée.

Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ accepte et valide la totalité du règlement et la charte éthique.